الحمدي: تطبيق 4 أساليب لتطوير غرفة ينبع ورفع كفاءة العاملين

[زمن النسيان]

أكد الأمين العام للغرفة التجارية الصناعية بينبع عامر سليمان الحمدي في حوار خاص «للمدينة» أنه تم تطبيق 4 أساليب لتطوير ورفع كفاءة الأداء الوظيفي للعاملين في الغرفة من خلال انتهاج أسلوب التحفيز وتوضيح المهام وإعادة الهيكلة لمناصب الأقسام وتبديل البعض منها من خلال الاستعانة بالكفاءات والتدريب لتطوير المهارات و يحرص رئيس مجلس الإدارة علي آل مسعد على تخصيص مكافأة من حسابه الخاص مقدراها 10000 ريال للموظف المتميز كل 3 شهور وكشف عن ارتفاع أعداد المشتركين بالغرفة إلى 50% مقارنة بالأعوام الماضية.. هذا إلى جانب تفاصيل أخرى نكشفها خلال الحوار.
* ماهي آخر استعدادات غرفة ينبع لاجتماع مجلس الغرف والذي سينطلق غداً وما أبرز المواضيع التي سيتم مناقشتها ؟
– استعداداتنا مكتملة منذ فترة زمنية كافية. وسنتناول محورين أساسيين الأول الوقوف على التوصيات والقرارات التي خرج بها الاجتماع السادس والثمانين للمجلس المنعقد بمكة المكرمة في رمضان الماضي، وما تم إنجازه بشأن متابعة تنفيذ تلك التوصيات، والثاني سيتضمن مناقشة المواضيع الأخرى المدرجة على جدول الأعمال ومنها نتائج اجتماع رئيس مجلس الغرف الدكتور عبدالرحمن الزامل ونائبه وفريق دراسة مشروع نظام الغرف مع وزير التجارة الدكتور توفيق الربيعة، وكذلك نتائج اجتماع فريق أمناء عموم الغرف مع شركة ثقة المنفذة لمشروع ربط الغرف بنظام سجلاتي مع وزارة التجارة والصناعة، بالإضافة إلى أهم الموضوعات التي تهم القطاع الخاص والتي سيتم رفعها لمجلس الشؤون الاقتصادية والتنمية وعرض حول إجراءات تعويض المقاولين عن زيادة رسوم رخصة العامل الوافد، ومشروع موازنة العام 2016م وعدد من الموضوعات الإجرائية المتعلقة بأعمال المجلس، بالإضافة إلى المستجدات ذات العلاقة بتطوير أداء المجلس وتفعيل مهامه.
* خلال عام ونصف من عمر المجلس الحالي… ماهي أبرز ماقدمته غرفة ينبع ؟
– الإنجازات كثيرة ومتنوعة رغم الفترة الزمنية التي لم تتجاوز عاماً ونصف للمجلس الحالي، حيث استضافت الغرفة العديد من الوفود العالمية والعربية لتعريفهم بالفرص الاستثمارية المتاحة بمحافظة ينبع، بالإضافة إلى عقد الشركات مع القطاعات الأهلية والحكومية لخدمة أبناء الوطن من خلال المساهمة في توفير الفرص الاستثمارية وإقامة الدورات التدريبية لتأهيلهم بسوق العمل وتبني طباعة إصدار خاص عن المشروعات التي نفذتها ريادة بينبع للمستفيدين من أبناء المحافظة وتخصيص مطبوعات توعوية للعديد من الفئات الأخرى، بالإضافة إلى تفعيل الموقع الإلكتروني للغرفة وإعادة تفعيل القسم النسائي للقيام بدوره المنوط له لخدمة سيدات الأعمال والفتيات بينبع والذي انطلقت باكورة أعماله بإتاحة كافة الخدمات النوعية المختلفة لصاحبات الأعمال من منتسبات الغرفة، بالإضافة إلى تخصص قسم متكامل للتدريب وقد ساهمت نجاحات القسم النسائي في ترشيحه للمشاركة بالعديد من الفعاليات النسائية، حيث شاركت رئيسة اللجنة النسائية في الغرفة ضمن وفد مجلس الغرف السعودية بمنتدى التواصل الخليجي الأردني والذي أقيم مؤخراً بالعاصمة الأردنية عمان وصولاً للموقف المالي للغرفة والذي كشف عن نجاح الغرفة في تحقيق فائض في موازنتها. ولأول مرة على مدى أكثر من 30 عاماً.
* لوحظ ارتفاع في عدد المشتركين مقارنة بالأعوام الماضية كيف استطعتم إعادة هؤلاء المشتركين ؟
– نعتز ونفتخر في غرفة ينبع بالتحول الجذري في أعمالها بالفترة الحالية والذي ساهم في وصولها إلى مراكز متقدمة في مصاف الغرف التجارية والصناعية على مستوى المملكة ولم يكن حصولنا على هذه النجاحات إلا من خلال العمل المبني على إستراتيجية سليمة، حيث تم تطبيق 4 أساليب لتطوير ورفع كفاءة الأداء الوظيفي للعاملين في الغرفة من خلال انتهاج أسلوب التحفيز وتوضيح المهام وإعادة الهيكلة (التدوير لمناصب الأقسام وتبديل البعض منها من خلال الاستعانة بالكفاءت) والتدريب لتطوير المهارات ويحرص رئيس مجلس الإدارة علي آل مسعد على تخصيص مكافأة من حسابه الخاص مقدراها 10000 ريال للموظف المتميز كل 3 شهور بهدف إذكاء روح المنافسة ورفع كفاءة الأداء وحصل على هذه الجائزة حتى الآن أربعة موظفين، بالإضافة إلى أنه في بداية توليه للمهمة تم تطبيق نظام التدوير في أقسام إدارة الغرفة ووضع حوافز مادية ومعنوية للموظفين لرفع إنتاجيتهم والتي تزامن معها إقامة الدورات التدريبية الداخلية والخارجية وتطبيق نظام الترقية ورفع العلاوة السنوية حسب الأنظمة مما جعل الجميع يعملون بإخلاص وانسجام وحب ضمن منظومة متكاملة عنوانها العمل بقلب رجل واحد، حيث تجاوزت نسبة الرضا الوظيفي إلى أكثر من 92% وساهم ذلك في رضا وإشادة المشتركين والذي ارتفع عددهم إلى أكثر من 6 آلاف مشترك جديد وعائد لتجديد اشتراكه بزيادة قاربت 50% عن الأعوام الماضية من خلال تفعيل علاقة الغرفة بالشركات والمؤسسات، بالإضافة إلى العمل على عدد من الأساليب الابتكارية من بينها إعادة تنظيم قسم الاشتراكات لخدمة المنتسبين والمراجعين واعتماد فترة دوام مسائية بقسم الاشتراكات وربط إدارة الاشتراكات بنظام سجلاتي وافتتاح مركز تقنية الحاسب الآلي ومركز خدمة رجال الأعمال وتفعيل خدمة المصادقة الإلكترونية وتنفيذ خدمة التصديق السيار داخل فناء مبنى الغرفة الخارجي وجارٍ العمل على تأمين هذه الخدمة بوسط المدينة، بالإضافة إلى إتاحة خدمة الحصول على طلبات ونماذج تصاريح التخفيضات والمسابقات التجارية وطلبات الحملات الترويجية وكذلك شهادات المنشأ لإعادة التصدير عبر بوابة الغرفة الإلكترونية.
* أخيراً ماذا تحمل أجندتكم لأبناء ينبع؟
– ماضون في هذه النجاحات انسجامًا مع توجهات قيادة المملكة القاصدة نحو الارتقاء بالتنمية البشرية والاجتماعية والاقتصادية وتوجيهاتها المستمرة بضرورة تطوير أدوات البحث القائم على مبدأ المسؤولية الوطنية الصادقة في ظل النمو المطرد للاقتصاد السعودي والمقومات الجاذبة للاستثمارات في مدينة ينبع.

[بنت الحجاز]

شكراً جزيلاً لموضوعك

[مشتاقه للجنه]

شكرا على الطرح