تجهيز مقهى يتطلب الكثير من العناصر والمعدات المختلفة، ويمكن أن يختلف ذلك بشكل كبير حسب حجم المقهى وما يقدمه من خدمات. ومن بين معدات ومستلزمات المقاهي:


1- آلة صنع القهوة: تعتبر آلة صنع القهوة من الأجهزة الأساسية في أي مقهى، وتتوفر بأحجام وأنواع مختلفة لتلبية احتياجات المقهى.


2- طاحونة القهوة: يستخدمها البعض لطحن حبوب القهوة في المقهى، وهي مهمة جدا للحصول على نكهة قوية وطعم رائع.


3- المكينة الحاسبة للقهوة: تستخدم لإعداد الإسبريسو والقهوة المختلفة بدقة وتحكم في كمية القهوة والماء المستخدمين.


4- آلة الخلاط: تستخدم لتحضير المشروبات المختلفة مثل الفروتيه والعصائر.


5- ماكينة البخار: تستخدم لإعداد الحليب وصنع الرغوة المستخدمة في القهوة والمشروبات الأخرى.


6- ثلاجات ومجمدات: تستخدم لتخزين المواد الغذائية والمشروبات المختلفة في المقهى.


7- خلاط الثلج: يستخدم لإعداد المشروبات المثلجة مثل الفرابيه والموكتيل.


8- معدات الحلويات: تشمل آلة لصنع الوافل أو الكريب، فرن للحلويات، وأدوات الزينة والتقديم.


9- أدوات التقديم: تشمل الأكواب والصحون والملاعق والشوك، وغيرها من الأدوات اللازمة لتقديم المشروبات والحلويات.


10- أدوات التنظيف: تشمل الفرش والمناشف والمنظفات وأدوات التنظيف الأخرى للحفاظ على المقهى نظيف للزبائن