تكييف الهواء في المكتب مهم. يتضح هذا في العديد من الدراسات ، التي نظرت في كيفية تأثير درجة حرارة المكتب على موظفي المكاتب ، والاستطلاعات التي تناولت أسئلة حول كيفية تأثير تكييف الهواء في المكاتب على الإنتاجية والأرباح.


كمثال ، نشرت مجلة إدارة المرافق (FMJ) نتائج تقرير حول كيف يمكن أن تؤدي درجات الحرارة غير الملائمة في المكتب إلى ضياع الوقت وانخفاض الإنتاجية.


تكييف هواء المكاتب وكيف يؤثر على الإنتاجية
وجدت FMJ أن ما يقرب من ثلث العمال يفقدون الإنتاجية بسبب درجات حرارة المكتب غير المناسبة. أفاد الاستطلاع أن 29ظھ من موظفي المكاتب غير قادرين على العمل بكفاءة ، في المتوسط ما بين 10 إلى 30 دقيقة في اليوم بسبب درجات الحرارة غير المريحة في المكتب. قال 6ظھ إنهم يخسرون أكثر من 30 دقيقة في اليوم من وقت العمل المنتج بسبب عدم ملاءمة درجات حرارة المكتب لظروف العمل.


صرحت FMJ أن نتائج الاستطلاع تظهر أن درجة حرارة المكتب الخاطئة قد تكلف الشركات البريطانية ما يصل إلى 2 ظھ من ساعات العمل وهو ما يعادل حوالي 13 مليار جنيه إسترليني سنويًا (بافتراض متوسط أجر 26500 جنيه إسترليني ؛ 29.84 مليون موظف في المملكة المتحدة و عام عمل 228 يوم).

انظر : ارو مكيف شباك روتاري 20800 وحده – حار/بارد – أبيض – RO-24WHMG



أجرى الاتحاد الدولي لإدارة المرافق (IFMA) أيضًا عددًا من الاستطلاعات التي تبحث في أعلى شكاوى المكاتب بين الموظفين. ووجدوا أن المظالم الشائعة تشمل مستويات ضوضاء عالية ومساحة محدودة ، لكن الشكاوى المتعلقة بدرجة حرارة المكتب (السخونة الشديدة أو البرودة الشديدة) تكون دائمًا على رأس القائمة.


وجد العمل الذي قام به كورنيل والذي يبحث في كيفية تأثير العوامل البيئية على الإنتاجية في المقر الرئيسي لمكتب أمريكا في أورلاندو بولاية فلوريدا أن هناك ارتباطات واضحة بين أداء العمل المكتبي وظروف البيئة الداخلية. تشير النتائج أيضًا إلى أن الأداء يتحسن مع اقتراب الظروف من منطقة الراحة الحرارية المتوقعة ، أي أن رفع درجة الحرارة من 20 درجة مئوية إلى 25 درجة مئوية يؤدي إلى: انخفاض في استهلاك الطاقة (تبريد أقل) ، وتقليل التكاليف ، وتقليل الأخطاء بنسبة 44ظھ ، وزيادة إخراج المفتاح بنسبة 150ظھ وتوفير حوالي 2.00 دولارًا أمريكيًا في اليوم لكل عامل في الإنتاجية المفقودة.