التنظيم وإدارة الوقت






استراتيجيات للبقاء على رأس الأشياء

1- وصل مبكرا

احضر إلى العمل قبل دقائق قليلة من الموعد المحدد حتى لا تتعجل وتتمكن من قضاء بضع دقائق في محادثة اجتماعية مع زملائك في العمل. إذا كنت تواجه مشكلات خارج العمل وكنت ودودًا مع زملائك في العمل ، فقد يكون من المفيد الاعتراف بمشاعرك تجاه هذه المشكلات حتى تتمكن من وضعها جانبًا أثناء يوم العمل.


2- خطط ليومك

خذ بضع دقائق في بداية كل يوم عمل للتخطيط لأنشطتك. إذا كنت تعلم أنه ستكون هناك فترة عصيبة ، قلل من مصادر التشتيت خلال تلك الفترة. احصل على المكالمات الهاتفية والطلبات والأعمال الأخرى بعيدًا عن الطريق قبل أن تكون مشغولاً. قم بأكبر قدر ممكن من التحضير قبل الاندفاع.
خطط للحصول على استراحة سريعة (حتى 30 ثانية) قبل فترة الانشغال. استخدم هذا الوقت "لتحفيز نفسك". ساعد الآخرين على الاستعداد. ضع خطة لكيفية التأقلم واقنع نفسك أنك ستواجه التحدي. في نهاية كل يوم عمل ، خذ بضع دقائق لتحديد الأشياء التي يجب القيام بها في اليوم التالي. قم بعمل قائمة واتركها في مكان بارز. يمكنك بعد ذلك إبعاد بعض هذه الواجبات عقليًا عن ذهنك مع العلم أنه قد تم تحديدها بالفعل في المرة القادمة التي تكون فيها في العمل.


3- ركز على المهام المطروحة

إذا شعرت بالغضب أو الانزعاج أثناء النهار ، خذ أنفاسًا عميقة قليلة واسمح لجسمك بالاسترخاء قدر الإمكان. ركز على المهام التي بين يديك. عندما تكون مشغولاً ، لا تسمح لنفسك أن تقلق بشأن القضايا أو المشاكل الأخرى التي لا يجب التعامل معها في تلك اللحظة. على سبيل المثال ، أثناء وقت الغداء المزدحم عندما تأتي الطلبات بسرعة وبقوة ، لا تخطط لقوائم الغد أو طلب منتجات الألبان للأسبوع المقبل. إذا لزم الأمر ، اكتب تذكيرًا موجزًا لنفسك بالمهام التي يجب إكمالها لاحقًا.


للمتابعه :


فيس بوك :
تويتر :
انستجرام :
سناب شات :
بلوجر :