تبدأ جامعة الملك فهد للبترول والمعادن استقبال طلبات الالتحاق لخريجي المرحلة الثانوية على مدى أسبوع كامل ابتدءاً من يوم الأربعاء 15 رجب 1430هـ الموافق 8 يوليو 2009م وذلك من خلال موقع إدارة القبول :
http://www.kfupm.edu.sa/admissions
واشترطت الجامعة للقبول فيها أن يكون الطالب من خريجي الثانوية العامة أو نظام المقررات (علوم طبيعية) لهذا العام أو العام السابق، وأن يكون قد دخل الطالب اختبار القدرات العامة للتخصصات العلمية، حيث يحق للطالب استخدام نتيجة الاختبار التي حصل عليها في هذا العام أو العام السابق. كما اشترطت دخول الطالب الاختبار التحصيلي لهذا العام فقط. إضافة إلى هذا، يشترط أن لا يكون الطالب قد سبقت له الدراسة في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن أو البرامج التابعة لها.
وسيتم إعلان نتائج الطلاب المرشحين للقبول يوم السبت 3 شعبان 1430هـ الموافق 25 يولية 2009م، على أن تسلم وثائق الطلاب المرشحين للقبول خلال الفترة من الاثنين إلى الأربعاء 5- 7 رجب 1430هـ 27- 29 يولية 2009م. وستعلن نتائج القبول بالجامعة على الموقع الإلكتروني فيما ستصل النتائج أيضاً عبر رسالة نصية على جوال الطالب المذكور في طلب الالتحاق ورسالة على بريده الإلكتروني. كما سيلغى قبول الطلاب الذين تم إبلاغهم بالقبول ولم يحضروا لتسليم الوثائق الأصلية في الموعد المحدد لهم عند إعلان النتائج.
وقد حددت الجامعة أماكن تسليم الوثائق المطلوبة بعد إعلان النتائج في ثلاثة مراكز هي الظهران، والرياض، وجدة، فيما ستتاح فرصة تسليم الوثائق أيضاً عبر البريد الممتاز السعودي دون تحمل الطالب أي تكاليف مالية. والوثائق المطلوبة لاستكمال قبول الطلاب بعد إعلان النتائج هي: صورة بطاقة الهوية الوطنية (بطاقة الأحوال المدنية) مع إحضار الأصل للمطابقة وكذلك الكشف الأصلي لعلامات الثانوية العامة أو الثانوية نظام المقررات (علوم طبيعية) وشهادة حُسن سيرة وسلوك من المدرسة بالإضافة لخمس صور حديثة ملونة ذات خافية بيضاء مقاس 4×6 سم .
وبهذه المناسبة صرح مدير الجامعة معالي الدكتور خالد بن صالح السلطان بأن الجامعة تسعى إلى قبول الطلاب المتميزين دراسياً من خريجي الثانوية بناءً على ثلاثة معايير أساسية وهي: نسبة الثانوية العامة، واختبار القدرات العامة والاختبار التحصيلي. ويتم ذلك عن طريق احتساب أوزان مئوية لهذه المعايير وتجمع حصيلة هذه الأوزان في نسبة مركبة واحدة. وقد حددت الجامعة لهذا العام توزيع هذه الأوزان المئوية للمعايير الثلاثة بحيث تكون 20% لنسبة الثانوية المركبة و 30% لاختبار القدرات العامة، و50% للاختبار التحصيلي.