يعد تصديق الوثائق الرسمية عن طريق مكتب تعقيب بما في ذلك طلبات الزيارة العائلية من مهام الغرفة التجارية في السعودية تعتبر الغرفة التجارية جهة رسمية مسؤولة عن تصديق الوثائق والمستندات المختلفة ويتوجب على المتقدمين لطلبات الزيارة العائلية اتباع الإجراءات المحددة وتحقيق الشروط اللازمة الشروط الأساسية لتقديم طلب زيارة عائلية تشمل توفير الوثائق اللازمة وتعبئة النماذج المطلوبة بشكل صحيح ودقيق عادة ما تتضمن هذه الوثائق جوازات السفر لجميع الأفراد المعنيين بالزيارة بالإضافة إلى نموذج طلب الزيارة العائلية المعتمد من الجهات المختصة.
تصديق طلب زيارة عائلية من الغرفة التجارية عن طريق مكتب تعقيب
تقوم الحكومة السعودية بتقديم دعم كبير للمقيمين على أراضيها من خلال تيسير طلبات الزيارة العائلية لذويهم واستضافتهم في المملكة عن طريق مكتب تعقيب وهذا يتم وفقا للضوابط المحددة من قبل السلطات وتتضمن خطوات تصديق الزيارة العائلية الآتي:

  • يتوجب على معقب الدخول إلى الصفحة الرئيسية لاتحاد الغرف التجارية في المملكة العربية السعودية.
  • يجب النقر على الغرفة التجارية المعنية بالطلب.
  • يجب اختيار خيار الخدمات الإلكترونية.
  • يجب تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي عبر اسم المستخدم وكلمة المرور.
  • في حالة عدم وجود حساب يجب إنشاء حساب جديد واتباع التعليمات المقدمة.
  • يجب اختيار خيار تصديق الوثائق.
  • يتعين على المتقدم اتباع التعليمات المقدمة وإدخال جميع البيانات المطلوبة.
  • يجب دفع الرسوم المطلوبة لتصديق طلب الزيارة العائلية.
  • يتعين على المتقدم النقر على خيار تقديم الطلب بعد ذلك.

شروط الحصول على التصديق من الغرفة التجارية السعودية
بعد شرح كيفية تصديق طلب الزيارة العائلية من الغرفة التجارية عن طريق مكتب تعقيب يجب التنويه إلى الشروط التي فرضها اتحاد الغرف التجارية لتقديم طلبات التصديق على الوثائق حيث تتضمن هذه الشروط النقاط التالية:

  • يجب على المتقدم أن يكون مسجل ولديه حساب شخصي في الغرفة التجارية المختصة بالمنطقة التي يتواجد فيها.
  • يجب أن يكون المتقدم عضو نشط في الغرفة التجارية.
  • يجب على المتقدم تسديد جميع الرسوم المتعلقة بالمصادقة والتي تختلف من غرفة تجارية إلى أخرى.
  • يشترط أن تكون الأختام والتوقيعات الموجودة على الوثائق متطابقة بشكل أساسي مع تلك الموجودة في السجلات الرسمية للغرفة التجارية.