الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن فاتورة تم إنشاؤها رقميًا، إذ تُعد بديلاً حاسوبيًا للفواتير التي يتم إصدارها يدويًا، والتي كانت تستغرق وقتًا أطول لإنشائها، ومن ثمّ أصبحت قديمة تمامًا في الوقت الحاضر.
عملية إصدار الفواتير الإلكترونية -والمعروفة أيضًا باسم الفوترة الإلكترونية- هي عبارة عن مبادلة الفاتورة بين البائع والمشتري.
وفي هذه المدونة، جمعنا الأسئلة الخمسة الرئيسية التي تدور في أذهان الجميع بشأن قوانين الفوترة الإلكترونية الجديدة في المملكة العربية السعودية.
5 أسئلة رئيسية بشأن إصدار الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
أصدرت ZATCA (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) قوانين تنص على إلزامية استخدام الفواتير الإلكترونية لجميع أنواع الأعمال التجارية، وإلغاء استخدام الفواتير الورقية. كما تم حظر استخدام الفواتير بصيغة PDF.

وسيجري تنفيذ قوانين الفوترة الإلكترونية على مرحلتين. تنطلق المرحلة الأولى في شهر ديسمبر من عام 2021، وبينما تنطلق المرحلة الثانية في عام 2023.

وقد أصبح استخدام نظام الفواتير الضريبية الإلكترونية أمرًا إلزاميًا من قِبل ZATCA لجميع الأعمال التجارية.

فيما يلي، أجبنا على بعض الأسئلة الهامة المتعلقة بلوائح ZATCA.
1. هل أصبح استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR CODE) أمرًا إلزاميًا؟
أصبح استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Code) أمرًا إلزاميًا في المرحلة الأولى. يستهدف هذا الأمر الفواتير التي يتم إصدارها مباشرة إلى المستهلك (B2C).

2. هل أصبح تجهيز الفواتير الإلكترونية الواردة أمرًا ضروريًا؟
ليس هناك أي التزام من هذا القبيل في هذه اللحظة بالذات. لا يختص القانون سوى بإحالة الفواتير الإلكترونية. داخل المملكة العربية السعودية، تلتزم جميع الأعمال التجارية والشركات بأرشفة وتوثيق كل فاتورة ضريبية.