القرطاسية المدرسية

أدوات سطح المكتب
هي مجموعة من الوسائل والأدوات التي تستخدم للمساعدة في تحضير العمل المكتبي ، وتعرف أيضًا بـ: جميع المواد التي يستهلكها الأشخاص الذين يعملون في العمل المكتبي ، وتساعدهم على تنفيذ المهام المطلوبة منهم ، و تعتمد طبيعة القرطاسية على نوع العمل المستخدم فيها ، ودرجة أهمية كل أداة للإنسان ، وعدد المرات التي يستخدمها فيها. على سبيل المثال ، يعتبر القلم من أهم الأدوات المكتبية ، حيث يحتاج معظم الأفراد إلى استخدام الأقلام في مجال عملهم ، مقارنة بالمسطرة التي قد لا يتم استخدامها بشكل دائم.


يجب أن يحرص مستخدم القرطاسية على اقتناء أدواته الخاصة بناءً على شيئين مهمين:
الجودة: هي طبيعة صناعة القرطاسية التي تعتمد على الشركة المصنعة وكفاءتها في التصنيع.
السعر: هو السعر الذي تباع به القرطاسية ، لذلك يجب على المستخدم توخي الحذر لاختيار الأسعار المناسبة التي توفر أدوات جيدة.


أنواع القرطاسية
القرطاسية لديها مجموعة من الأنواع ، بما في ذلك:


ورق
وهي من الوسائل التي تساعد الأفراد على الكتابة ، وذلك من خلال تدوين جميع البيانات التي يريدون توثيقها ، ويمكن تصنيف الورق إلى الأنواع التالية:


الورق العادي: هو الورقة التي تُستخدم لكتابة أي شيء يحتاج الشخص إلى تدوينه ، مثل: معلومات عامة ، أو نصوص يُطلب منه تحضيرها.


ورق ناسخ: وهو نوع من الورق ، ويأخذ نسخة من الورقة التي تمت كتابتها مسبقًا ، وعادةً ما تقوم ورقة واحدة من آلة النسخ بنسخ نسخة واحدة من كل ورقة مكتوبة.
ورق الفاكس: هو الورق الذي يستخدمه جهاز الفاكس لإرسال واستقبال الرسائل من خلاله.


المغلفات: مجموعة أوراق مكونة من عدة أشكال ، وتستخدم كأداة قرطاسية ، في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية ، أو للحفاظ على الأوراق من التلف ، أو لحمايتها من العبث ، خاصة عند التعامل مع أوراق ذات أهمية قصوى.


المصنفات: هي مجموعة الأوراق التي تستخدم في توزيع المهام أو الوظائف على شكل تسلسل معين. يتم تزويد كل ورقة برمز خاص لها ، ويعرف من قبل الشخص الذي قام بتصنيفها. قد يتكون الرمز من أرقام أو أحرف أو مزيج منهم. يعمل على حفظ الأعمال بجودة واحدة أو متخصصة في فترة زمنية محددة.


ادوات مكتبيه
وهي أكثر أنواع القرطاسية انتشارًا ، ويتكون معظمها من أدوات تستخدم للكتابة على الورق ، مثل: القلم ، والمسطرة ، والممحاة ، وما إلى ذلك ، وتساعد القرطاسية في القيام بالأعمال المكتبية بسهولة ، من خلال استخدامها في توثيق الأنشطة والمهام اليومية مما يؤدي إلى إنجاز العمل بالشكل المناسب.


طابعة
هو جهاز إلكتروني يعد من الأدوات المكتبية المنتشرة ، حيث يقوم بطباعة نسخ من جميع الأوراق والنصوص التي تتم كتابتها يدويًا ، أو بالاعتماد على الكمبيوتر ، وفي الوقت الحالي أصبح استخدام الطباعة بالكمبيوتر نوعًا من يعني المكتب ، مما يساهم في القيام بالكثير من الأعمال في وقت قصير.

قراءة المزيد:
مكتبة العقيلي
العقيلي